La proposition de projet doit être complète pour faciliter la procédure d’examen de la CNER ; elle doit inclure des renseignements sur le projet proposé, le site et la période d’exécution, le type de réalisation ainsi que tout autre renseignement complémentaire permettant de dégager la possibilité de répercussions des activités proposées.  Après avoir créé un compte sur le site nirb.ca, il trouvera sur le site un formulaire détaillé de demande en ligne qui le guidera pour les renseignements exigés et qui permettra d’initier la procédure d’examen.   En cas de grande complexité des projets et de développements sophistiqués, d’autres champs de saisie de données devront être remplis sur le formulaire.   La proposition pourrait aussi bénéficier d’autres renseignements complémentaires fournis, comme la gestion des espèces sauvages et les plans de surveillance, les résultats des études archéologiques/paléontologique, cartes, etc...

En remplissant le formulaire de demande en ligne, le promoteur devra préciser les efforts entrepris aux fins de consultation et d’intéressement du public vis-à-vis du projet.  Selon la région de réalisation proposée, des résumés non techniques seront requis en anglais, Inuktitut, Inuinnaqtun et/ou en français et devront être fournis avant que la CNER initie sa période de consultation publique.   Une fois le formulaire de demande rempli en anglais, les renseignements seront transférés sur les gabarits Inuktitut, Inuinnaqtun et français afin d’en faciliter la traduction pour le promoteur.

Les promoteurs peuvent ouvrir un compte sur le site de la CNER et remplir le formulaire de demande en ligne, n’importe quand.  La CNER accusera réception des demandes soumises mais ne pourra initier l’examen préalable avant d’avoir reçu, à cet effet, un renvoi officiel de la Commission d’aménagement du Nunavut.  Si vous croyez que votre proposition devra faire l’objet d’un examen préalable par la CNER, remplissez aussitôt que possible le formulaire de demande en ligne et faites traduire les renseignements complémentaires pour éviter les délais dès que l’examen préalable aura été entamé. 

Les propositions de projets doivent contenir des renseignements en langage clair, suffisamment détaillées pour que la CNER et la population en général puissent, sans problème, saisir la portée des activités proposées et comprendre comment le promoteur prévoit gérer les éventuelles répercussions.  Le requérant peut, en tout temps, contacter la CNER pour obtenir des explications supplémentaires sur les renseignements complémentaires à fournir aux fins de complément et de soutien de la proposition de projet.